A planilha é o jeito mais rápido de carregar a tabela inteira ou de atualizar muitos exames de uma vez, como numa tabela nova de preços. Esta ação é do administrador da conta.
O caminho mais seguro: exportar, editar, importar
- Em Configurações > Exames, clique em Exportar planilha. Você baixa a tabela atual completa, já no formato certo.
- Edite no Excel somente o que precisa mudar.
- Clique em Importar planilha, escolha o arquivo e clique em Pré-visualizar.
- Confira o resumo e clique em Confirmar importação.
Conta nova, sem exames? Na janela de importação, use Baixar planilha modelo (para preencher). O modelo vem com uma aba de instruções.
Formato do arquivo
- Arquivo .xlsx.
- Os dados ficam numa aba chamada "Informações exames". Sem ela, a importação mostra: A aba "Informações exames" não foi encontrada na planilha.
- A linha 1 tem os cabeçalhos. Cada linha seguinte é um exame. Linhas totalmente vazias são ignoradas.
As colunas
| Coluna | O que preencher |
|---|---|
| CÓDIGO | Opcional. Só para sua referência |
| MNEMONICO | Obrigatório. Sigla única do exame. É por ela que o sistema encontra o exame |
| DESCRIÇÃO PROCEDIMENTO | Obrigatório. Nome completo |
| SEXO(M/F/A) | M, F ou A (ambos) |
| STATUS(A/I) | A = ativo, I = inativo. Leia o aviso abaixo |
| DESCRIÇÃO RECIPIENTE | Ex.: Tubo com EDTA (roxo) |
| DESCRIÇÃO MATERIAL | Ex.: Sangue EDTA |
| PRAZO DE ENTREGA (DEFAULT) + coluna ao lado | Número + unidade: DU (dias úteis), DC (dias corridos) ou H (horas) |
| PRAZO MÍNIMO (DEFAULT) + coluna ao lado | Mesmo formato |
| TEMPO DE JEJUM | Horas, só números (ex.: 8) |
| SINONIMO | Outros nomes separados por @ |
| VALOR PARTICULAR | Preço em reais (ex.: 25,90). Pode ficar em branco |
| VALOR COM DESCONTO | Preço com desconto. Pode ficar em branco |
| TIPO (EXAME/PERFIL/PACOTE) | Só na planilha exportada. Informativa: não é importada |
| VALOR CALCULADO (PERFIL) | Só na planilha exportada. Informativa: não é importada |
Informativo: a unidade do prazo é sempre lida na coluna imediatamente à direita do prazo. Não insira colunas entre elas.
O STATUS decide quem fica ativo
Atenção: na coluna STATUS(A/I), só estes valores contam como ativo: A, ATIVO, TRUE, 1 ou SIM (maiúsculas ou minúsculas). Qualquer outro valor preenchido DESATIVA o exame. Isso inclui "ATIVA", "S", "OK", "X", "Disponível" ou um erro de digitação. Uma coluna de status com vocabulário diferente pode desativar a tabela inteira de uma vez.
| Na célula STATUS | Exame já cadastrado | Exame novo |
|---|---|---|
| A, ATIVO, TRUE, 1 ou SIM | Fica ativo | Criado ativo |
| I ou qualquer outro texto | É desativado | Criado inativo |
| Em branco | Mantém o status atual | Criado ativo |
Antes de confirmar, compare o número de Atualizados com o que você esperava e confira a coluna STATUS. Lembre que exame inativo não é cotado pela Sara nem pelo orçamento.
Informativo: perfis e pacotes não são desativados pela planilha. Status "I" num perfil ou pacote é ignorado. O status deles se muda pela tela.
E o exame que não está na planilha?
Fica como está. A importação só cria ou atualiza os exames que estão no arquivo. Ela não desativa nem exclui exames que ficaram de fora. Por isso, para desativar exames, marque I na linha deles.
O que a importação atualiza e o que preserva
Atualiza, quando a célula tem valor: descrição, sexo, status, sinônimos, recipiente, material, prazos, jejum, valor particular e valor com desconto.
Preserva:
- Célula em branco não apaga nada. Um preço ou jejum editado na tela continua lá se a célula vier vazia.
- Termos aprovados na fila de de-para e os vínculos feitos pela equipe não são apagados.
- Composição de perfis e pacotes: a planilha não monta nem desfaz composição.
- Preço de perfil: as colunas de valor são ignoradas para perfis, porque o valor deles é a soma dos componentes.
- Mnemônico renomeado pela sincronização com o sistema do laboratório: a planilha antiga, com a sigla anterior, ainda encontra o exame certo, sem criar um duplicado.
Atenção: para apagar um preço ou um jejum, não adianta deixar a célula vazia. Faça pela tela, no lápis (Editar) do exame.
Informativo: um sinônimo em forma de lista que junta exames diferentes (ex.:
TGO/TGPcadastrado só no exame TGO) é descartado automaticamente na importação. Sem isso, um pedido de dois exames seria cotado como um só.
Valores aceitos
- Preços: número ou texto em reais (
25,90,R$ 1.234,56). Use vírgula para os centavos. Valor que não for número é ignorado.Atenção: texto com ponto e sem vírgula é lido como decimal:
1.234vira R$ 1,23. Escreva1.234,00ou1234. - Sexo: M, F ou A. Outro valor é ignorado.
- Unidade de prazo: DU, DC ou H (HS também vale como horas). Outro valor é ignorado.
- Jejum: só números. Texto é ignorado.
A pré-visualização
Pré-visualizar roda a importação inteira e não grava nada. Ela mostra:
| Linha do resumo | Significado |
|---|---|
| Novos exames | Mnemônicos que ainda não existiam e serão criados |
| Atualizados | Exames já cadastrados que serão atualizados |
| Linhas com erro | Linhas sem mnemônico ou sem descrição (as primeiras aparecem com o número da linha) |
| Mnemônicos duplicados no arquivo | O mesmo mnemônico em mais de uma linha. Só a primeira é usada |
Só depois de revisar, clique em Confirmar importação. A mensagem "Planilha importada com sucesso." confirma.
Atenção: um mnemônico escrito diferente do cadastrado é tratado como exame novo. Maiúsculas e minúsculas contam:
hgmnão éHGM. Se o número de Novos exames estiver maior do que você esperava, revise a coluna MNEMONICO antes de confirmar.
Informativo: se a importação falhar com "Não foi possível importar a planilha.", nada foi gravado. Corrija o arquivo e tente de novo.
Sincronização com o sistema do laboratório
Contas integradas ao sistema do laboratório têm também o botão Sincronizar com o [nome do sistema] na Tabela de Exames. Ele traz a lista oficial de exames e, conforme o sistema, descrição, preparo e prazo. Mostra uma pré-visualização antes de aplicar e nunca altera preços, sinônimos curados, perfis/pacotes, categorias nem o status ativo/inativo. Exames que não vierem na resposta não são desativados: aparecem como aviso para você conferir.