A planilha é o jeito mais rápido de carregar a tabela inteira ou de atualizar muitos exames de uma vez, como numa tabela nova de preços. Esta ação é do **administrador** da conta. ## O caminho mais seguro: exportar, editar, importar 1. Em **Configurações > Exames**, clique em **Exportar planilha**. Você baixa a tabela atual completa, já no formato certo. 2. Edite no Excel **somente** o que precisa mudar. 3. Clique em **Importar planilha**, escolha o arquivo e clique em **Pré-visualizar**. 4. Confira o resumo e clique em **Confirmar importação**. Conta nova, sem exames? Na janela de importação, use **Baixar planilha modelo (para preencher)**. O modelo vem com uma aba de instruções. ## Formato do arquivo * Arquivo **.xlsx**. * Os dados ficam numa aba chamada **"Informações exames"**. Sem ela, a importação mostra: *A aba "Informações exames" não foi encontrada na planilha.* * A **linha 1** tem os cabeçalhos. Cada linha seguinte é um exame. Linhas totalmente vazias são ignoradas. ## As colunas | Coluna | O que preencher | | --- | --- | | **CÓDIGO** | Opcional. Só para sua referência | | **MNEMONICO** | **Obrigatório.** Sigla única do exame. É por ela que o sistema encontra o exame | | **DESCRIÇÃO PROCEDIMENTO** | **Obrigatório.** Nome completo | | **SEXO(M/F/A)** | M, F ou A (ambos) | | **STATUS(A/I)** | **A** = ativo, **I** = inativo. Leia o aviso abaixo | | **DESCRIÇÃO RECIPIENTE** | Ex.: Tubo com EDTA (roxo) | | **DESCRIÇÃO MATERIAL** | Ex.: Sangue EDTA | | **PRAZO DE ENTREGA (DEFAULT)** + coluna ao lado | Número + unidade: **DU** (dias úteis), **DC** (dias corridos) ou **H** (horas) | | **PRAZO MÍNIMO (DEFAULT)** + coluna ao lado | Mesmo formato | | **TEMPO DE JEJUM** | Horas, **só números** (ex.: 8) | | **SINONIMO** | Outros nomes separados por **@** | | **VALOR PARTICULAR** | Preço em reais (ex.: 25,90). Pode ficar em branco | | **VALOR COM DESCONTO** | Preço com desconto. Pode ficar em branco | | **TIPO (EXAME/PERFIL/PACOTE)** | Só na planilha exportada. **Informativa**: não é importada | | **VALOR CALCULADO (PERFIL)** | Só na planilha exportada. **Informativa**: não é importada | > **Informativo:** a unidade do prazo é sempre lida na coluna **imediatamente à direita** do prazo. Não insira colunas entre elas. ## O STATUS decide quem fica ativo > **Atenção:** na coluna **STATUS(A/I)**, só estes valores contam como **ativo**: **A**, **ATIVO**, **TRUE**, **1** ou **SIM** (maiúsculas ou minúsculas). **Qualquer outro valor preenchido DESATIVA o exame.** Isso inclui "ATIVA", "S", "OK", "X", "Disponível" ou um erro de digitação. Uma coluna de status com vocabulário diferente pode **desativar a tabela inteira** de uma vez. | Na célula STATUS | Exame já cadastrado | Exame novo | | --- | --- | --- | | **A**, ATIVO, TRUE, 1 ou SIM | Fica ativo | Criado ativo | | **I** ou qualquer outro texto | **É desativado** | Criado inativo | | Em branco | Mantém o status atual | Criado ativo | Antes de confirmar, compare o número de **Atualizados** com o que você esperava e confira a coluna STATUS. Lembre que exame inativo não é cotado pela Sara nem pelo orçamento. > **Informativo:** **perfis e pacotes** não são desativados pela planilha. Status "I" num perfil ou pacote é ignorado. O status deles se muda pela tela. ## E o exame que não está na planilha? Fica **como está**. A importação só cria ou atualiza os exames que estão no arquivo. Ela **não desativa nem exclui** exames que ficaram de fora. Por isso, para desativar exames, marque **I** na linha deles. ## O que a importação atualiza e o que preserva **Atualiza**, quando a célula tem valor: descrição, sexo, status, sinônimos, recipiente, material, prazos, jejum, valor particular e valor com desconto. **Preserva:** * **Célula em branco não apaga nada.** Um preço ou jejum editado na tela continua lá se a célula vier vazia. * **Termos aprovados na fila de de-para** e os vínculos feitos pela equipe não são apagados. * **Composição** de perfis e pacotes: a planilha não monta nem desfaz composição. * **Preço de perfil**: as colunas de valor são ignoradas para perfis, porque o valor deles é a soma dos componentes. * **Mnemônico renomeado** pela sincronização com o sistema do laboratório: a planilha antiga, com a sigla anterior, ainda encontra o exame certo, sem criar um duplicado. > **Atenção:** para **apagar** um preço ou um jejum, não adianta deixar a célula vazia. Faça pela tela, no **lápis (Editar)** do exame. > **Informativo:** um sinônimo em forma de lista que junta exames diferentes (ex.: `TGO/TGP` cadastrado só no exame TGO) é descartado automaticamente na importação. Sem isso, um pedido de dois exames seria cotado como um só. ## Valores aceitos * **Preços**: número ou texto em reais (`25,90`, `R$ 1.234,56`). Use **vírgula para os centavos**. Valor que não for número é ignorado. > **Atenção:** texto com ponto e **sem vírgula** é lido como decimal: `1.234` vira R$ 1,23. Escreva `1.234,00` ou `1234`. * **Sexo**: M, F ou A. Outro valor é ignorado. * **Unidade de prazo**: DU, DC ou H (HS também vale como horas). Outro valor é ignorado. * **Jejum**: só números. Texto é ignorado. ## A pré-visualização **Pré-visualizar** roda a importação inteira e **não grava nada**. Ela mostra: | Linha do resumo | Significado | | --- | --- | | **Novos exames** | Mnemônicos que ainda não existiam e serão criados | | **Atualizados** | Exames já cadastrados que serão atualizados | | **Linhas com erro** | Linhas sem mnemônico ou sem descrição (as primeiras aparecem com o número da linha) | | **Mnemônicos duplicados no arquivo** | O mesmo mnemônico em mais de uma linha. Só a primeira é usada | Só depois de revisar, clique em **Confirmar importação**. A mensagem **"Planilha importada com sucesso."** confirma. > **Atenção:** um mnemônico **escrito diferente** do cadastrado é tratado como **exame novo**. Maiúsculas e minúsculas contam: `hgm` não é `HGM`. Se o número de **Novos exames** estiver maior do que você esperava, revise a coluna MNEMONICO antes de confirmar. > **Informativo:** se a importação falhar com **"Não foi possível importar a planilha."**, nada foi gravado. Corrija o arquivo e tente de novo. ## Sincronização com o sistema do laboratório Contas integradas ao sistema do laboratório têm também o botão **Sincronizar com o [nome do sistema]** na Tabela de Exames. Ele traz a lista oficial de exames e, conforme o sistema, descrição, preparo e prazo. Mostra uma **pré-visualização** antes de aplicar e **nunca altera** preços, sinônimos curados, perfis/pacotes, categorias nem o status ativo/inativo. Exames que não vierem na resposta **não são desativados**: aparecem como aviso para você conferir.