Criar o documento
Em Gestão de documentos, clique em Novo documento e preencha:
- Código — o identificador do seu SGQ (ex.:
POP-REC-001,FORM-COL-002). Único por conta. - Título e Categoria.
- Revisor e Aprovador — indicados já na criação. O sistema exige três pessoas diferentes (elaborador ≠ revisor ≠ aprovador), como as normas pedem.
Você (criador) é o elaborador da primeira versão e cai direto no editor.
Elaborar
- O editor salva sozinho enquanto você escreve (indicador "Salvando… / Salvo").
- Formatação completa: títulos, listas, tabelas, imagens (cole ou envie), citações e código.
- Anexos: arquivos vinculados à versão (planilhas, modelos) ficam disponíveis para quem lê.
- Enquanto está em rascunho, só o elaborador edita — nem o administrador altera o conteúdo de outra pessoa (a assinatura de elaboração deve refletir o autor real).
Enviar para revisão
Quando o conteúdo estiver pronto, clique em Enviar para revisão. A partir daí o conteúdo congela — se o revisor devolver, ele reabre para edição com a nota da devolução visível.
A partir da segunda versão, o sistema pede também o motivo da alteração — é o título daquela versão no histórico (estilo controle de mudanças).