Por padrão, documento da qualidade é cópia controlada: lê-se na tela e não se imprime (papel avulso vira cópia não controlada — apontamento clássico de auditoria). A exceção são os formulários/registros, que existem justamente para serem impressos em branco e preenchidos.
Liberar a impressão (gestor)
No painel do documento, card Configurações:
- Permitir impressão — habilita o botão Imprimir na Biblioteca e na gestão.
- Marca d'água "CÓPIA NÃO CONTROLADA" — carimbo diagonal em todas as páginas. Recomendado para POPs e manuais liberados para impressão; formulários em branco normalmente ficam sem (formulário preenchido vira registro).
O que sai no papel
- Cabeçalho com logo e nome da empresa (configurados em Configurações → Conta → Marca), código, título, versão e data de publicação.
- As três assinaturas: Elaborou / Revisou / Aprovou.
- Rodapé com "Impresso por {nome} em {data}" — toda impressão é rastreável a quem a gerou (e com marca d'água, o nome vai repetido em cada página).
- Aviso de documento controlado eletronicamente: "confira sempre a versão vigente no sistema".
A janela de impressão do navegador também salva em PDF ("Salvar como PDF") — não precisa de impressora física para gerar o arquivo.
Imprimir = ciência
Se você ainda não deu o "Li e compreendi" da versão vigente, imprimir pede a confirmação e registra a ciência junto — o papel diz quem imprimiu, e o sistema comprova que essa pessoa confirmou a leitura.