Alguns itens da tabela não são um exame só: são um conjunto de exames. No MEDSAC esse conjunto é montado na Composição do exame, e o tipo de composição decide como o preço é calculado no orçamento.
Os três tipos
| Tipo | Como o preço é calculado | Como sai no orçamento |
|---|---|---|
| Nenhuma (exame comum) | Preço do próprio exame | Uma linha. Nada expande |
| Perfil | Soma dos preços dos componentes | Uma linha por componente, cada uma com o próprio preço |
| Pacote / Check-up | Preço próprio do exame (promocional) | Uma linha com o preço do pacote. Os componentes só informam o que está incluso |
Informativo: perfil não tem preço próprio. Mesmo que exista um valor gravado nele, o MEDSAC ignora e usa a soma dos componentes. Na tabela, as colunas de preço do perfil já mostram essa soma.
Exemplo de perfil: um perfil lipídico com quatro componentes vira quatro linhas no orçamento, e o total é a soma delas.
Exemplo de pacote: um check-up com preço fechado sai em uma linha só, pelo preço do pacote, mesmo que a soma avulsa dos componentes seja maior.
Como montar ou alterar a composição
- Em Configurações > Exames, encontre o exame.
- Na linha dele, clique em Composição (perfil/pacote) (ícone de camadas).
- Em "1. Que tipo de composição é este exame?", escolha Nenhuma, Perfil ou Pacote / Check-up.
- Em "2. Componentes", busque cada exame por nome ou mnemônico e adicione.
- Confira o valor no rodapé:
- no perfil: Total no orçamento (soma dos componentes), particular e com desconto;
- no pacote: Valor cobrado no orçamento (preço do pacote), com a soma avulsa dos componentes para comparação.
- Clique em Salvar composição.
Para criar um perfil ou pacote do zero, use Novo exame e escolha Perfil ou Pacote / Check-up. Os componentes podem ser adicionados na mesma janela.
Atenção: salvar como Nenhuma remove todos os componentes cadastrados. A tela avisa quantos serão removidos antes de você salvar.
Preço do pacote
O preço do pacote é o Valor particular e o Valor com desconto do próprio exame. Para mudar, use o lápis (Editar) na tabela, não a janela de Composição. Se o pacote estiver sem preço particular, o orçamento não cota o pacote e encaminha para a equipe.
Acompanhamentos obrigatórios
Na mesma janela há a seção opcional Acompanhamentos obrigatórios. São exames que sempre entram junto com este no orçamento, seja qual for o tipo de composição.
Exemplo: um exame calculado que depende de outros três pode puxar esses três automaticamente.
O que acontece no orçamento e na Sara
- Perfil: cada componente vira uma linha com o seu preço. O paciente vê exatamente o que está pagando.
- Pacote: uma linha pelo preço do pacote. Um exame incluso no pacote que aparece depois dele no pedido não é cobrado de novo. Se ele já tinha entrado antes como item separado, nada é removido sozinho: a Sara recebe o alerta de possível cobrança dupla e a revisão fica com a equipe.
- Exame repetido no pedido conta uma vez só.
- Componente indisponível: se um componente do perfil estiver inativo, excluído ou sem preço, o sistema não monta um total incompleto. O componente é encaminhado à equipe pelo nome. Na janela de Composição, a soma aparece como incompleta e o componente ganha o selo inativo ou excluído.
- Perfil dentro de perfil não é expandido automaticamente: vai para a equipe conferir.
- Quando o paciente pergunta por um perfil ou pacote, a Sara informa o que está incluso (até 12 exames, e avisa quantos mais existem) e o preço conforme a modalidade do atendimento.
Boas práticas
- Use Perfil quando a conta cobra os exames pelo preço avulso, só agrupados.
- Use Pacote / Check-up quando existe um preço promocional fechado.
- Painéis que são um único ensaio (ex.: painéis genéticos) devem ficar como Nenhuma. Assim eles nunca são quebrados em itens.
- Depois de ajustar preços de exames avulsos, confira os perfis que os usam: a soma muda junto.
- Mantenha os componentes ativos e com preço. Um componente sem preço trava a soma do perfil inteiro.
Atenção: na planilha exportada, as colunas TIPO (EXAME/PERFIL/PACOTE) e VALOR CALCULADO (PERFIL) são só informativas. Mudar essas colunas e reimportar não altera a composição nem o preço do perfil. Composição se monta pela tela.