Nova versão
No painel do documento, clique em Nova versão: o sistema copia o conteúdo da vigente para um novo rascunho e pede motivo da alteração (obrigatório), revisor e aprovador. A nova versão percorre o fluxo completo; ao ser publicada, a anterior vira obsoleta automaticamente — nunca existem duas vigentes.
Histórico
Histórico lista todas as versões estilo linha do tempo: motivo (o "título" da versão), situação, elaborador e datas. De lá você pode:
- Abrir uma versão publicada (ou obsoleta, se você for gestor);
- Comparar com a anterior — o diff destaca o que entrou e o que saiu, palavra a palavra;
- Escolher duas versões quaisquer para comparar (seletores "De/Para").
Regras de imutabilidade
- Versão publicada ou obsoleta nunca muda — é o registro que a auditoria preserva.
- Rascunho pode ser descartado; versões que passaram do rascunho, não.
- Tornar obsoleto (gestor): retira o documento de uso sem substituto — ele volta a "em elaboração" até uma nova publicação.
Versão obsoleta impressa sai sempre carimbada ("VERSÃO OBSOLETA — CÓPIA NÃO CONTROLADA"), para papel superado não circular como se fosse vigente.