Ajustes pontuais na tabela, como corrigir um preço, incluir um sinônimo ou cadastrar um exame novo, são feitos direto na tela Configurações > Exames. Essas ações são do administrador da conta.
Cadastrar um exame novo
- Clique em Novo exame.
- Responda "O que você está criando?":
| Opção | Quando escolher |
|---|---|
| Exame comum | Um exame vendido como uma unidade. Inclui painéis que são um único ensaio (ex.: um painel genético) |
| Perfil | Conjunto de exames. O orçamento lista cada componente e o total é a soma deles |
| Pacote / Check-up | Conjunto com preço promocional próprio, cobrado em uma linha |
- Preencha os dados. Os blocos são Identificação, Coleta, Prazos e Preços.
- Em perfil ou pacote, adicione os Componentes na mesma janela (busque por nome ou mnemônico).
- Clique em Salvar.
Atenção: o Mnemônico é o código único do exame na conta e não pode ser alterado depois de criar. Use a mesma sigla do sistema do laboratório, para que planilhas e sincronizações encontrem o exame certo.
Campos obrigatórios
- Mnemônico, único na conta.
- Descrição. Ela precisa ter pelo menos duas letras ou números úteis, porque é usada para a busca.
Editar um exame
- Na linha do exame, clique no lápis (Editar). Você também pode abrir os detalhes do exame e clicar em Editar.
- Ajuste o que precisar: descrição, sinônimos, sexo atendido, recipiente, material, jejum, prazos, preços e Exame ativo.
- Clique em Salvar. A mensagem "Exame atualizado." confirma.
O detalhe do exame passa a mostrar "Atualizado por [nome] em [data] · edição manual".
Dicas por campo
- Sinônimos: separe com @ (ex.:
Hemograma@CBC). Eles alimentam a busca da tela e a Sara. - Preços: use vírgula ou ponto para os centavos. Campo vazio = exame sem preço: a Sara não informa valor e o orçamento encaminha o item para a equipe.
- Jejum (horas): só números. Vazio ou zero = sem exigência de jejum registrada.
- Prazos: número + unidade (dias úteis, dias corridos ou horas).
Informativo: em um perfil, os campos de preço ficam travados. O valor dele é sempre a soma dos componentes, mostrada na própria janela de edição.
Outras tabelas de preço
Se a conta usa outras tabelas de preço, elas aparecem no fim da janela de edição. Digitar um preço coloca o exame naquela tabela; limpar o campo tira o exame dela. Tabelas que vêm do sistema do laboratório ficam travadas para edição.
Desativar ou reativar um exame
Na linha do exame, use o botão Desativar (ou Ativar, se ele já estiver inativo). Não há confirmação: a troca é imediata e pode ser desfeita a qualquer momento.
| Estado | Efeito |
|---|---|
| Ativo | A Sara encontra o exame, informa os dados e o orçamento cota |
| Inativo | O exame continua cadastrado (esmaecido na lista), mas não é oferecido nem cotado |
Atenção: a Sara e o orçamento procuram somente entre os exames ativos. Se você desativa um exame e existe outro exame ativo com nome parecido, o termo do paciente pode passar a casar com esse outro. Depois de desativar, busque o nome do exame na tabela, veja o que continua ativo e ajuste os sinônimos se for preciso.
Quem pode fazer o quê
| Ação | Quem |
|---|---|
| Ver a tabela e os detalhes | Agentes com a permissão Cadastros > Ver (vem ligada por padrão) |
| Novo exame, Editar, Composição, Desativar/Ativar | Administrador |
| Importar e exportar planilha, sugestões de de-para, termos ambíguos | Administrador |