O fluxo é o clássico de análise crítica:
rascunho → em revisão → em aprovação → publicado
↘ devolver (nota) ↙
Quem faz o quê
| Papel | Ação | Assinatura registrada |
|---|---|---|
| Elaborador | escreve e envia para revisão | elaboração (usuário + data) |
| Revisor designado | Aprovar revisão ou Devolver com nota | revisão (usuário + data) |
| Aprovador designado | Aprovar e publicar ou Devolver com nota | aprovação (usuário + data) |
Só o designado assina. Nem administradores aprovam no lugar do revisor/aprovador indicado — a assinatura precisa ser de quem foi designado. Cada um recebe notificação e e-mail quando a vez é sua.
Revisando
Na tela de revisão você vê o conteúdo e, a partir da segunda versão, a aba Alterações — o comparativo palavra a palavra contra a versão vigente. Para devolver, a nota é obrigatória e fica registrada para sempre na linha do tempo (evidência do ciclo de análise crítica).
Publicação
Ao Aprovar e publicar: a versão vira a vigente, a anterior vira obsoleta automaticamente, e a audiência da categoria é avisada (sino + e-mail) para ler e dar ciência. Não existe atalho: até a primeira versão passa pelo fluxo completo.