O módulo Gestão de Documentos é o GED da qualidade do MEDSAC: POPs, manuais, instruções e formulários vivem no sistema com o ciclo completo que as auditorias ISO 9001, DICQ (SBAC) e PALC (SBPC/ML) exigem — quem elaborou, quem revisou, quem aprovou, qual versão vale hoje e quem confirmou a leitura.
Conceitos
| Conceito | O que é |
|---|---|
| Documento | A identidade estável: código (ex.: POP-REC-001), título e categoria. |
| Versão | O conteúdo em um momento: passa por elaboração → revisão → aprovação. |
| Vigente | A única versão publicada que vale — é a que a equipe lê na Biblioteca. |
| Obsoleta | Versão superada por uma publicação mais nova. Fica no histórico, marcada. |
As duas portas do módulo
- Biblioteca — onde a equipe lê os documentos publicados e confirma a leitura ("Li e compreendi").
- Gestão de documentos — onde o gestor da qualidade administra: cria documentos, acompanha o fluxo, configura governança e tira relatórios.
O que o auditor encontra pronto
- Assinaturas eletrônicas de elaboração, revisão e aprovação (usuário + data/hora).
- Controle de alterações: motivo obrigatório em cada nova versão + comparação (diff) entre versões.
- Evidência de distribuição: quem visualizou, quem deu ciência, quem está pendente — com exportação em CSV.
- Cópia impressa controlada: marca d'água, identificação de quem imprimiu e carimbo em versões obsoletas.