Na aba e-LIS da configuração do Shift, a seção Sincronização de catálogos tem os interruptores Sincronizar exames e Sincronizar unidades. Com eles ligados, o MEDSAC importa dados do Shift toda noite, logo depois da meia-noite (horário de Brasília). O preparo dos exames é atualizado aos poucos, de hora em hora.
Exames e unidades se comportam de forma diferente. Leia as duas partes.
Exames: o que a sincronização faz
| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Exame que já existe no MEDSAC | É reconhecido pelo código do Shift ou pelo mnemônico (sem diferenciar maiúsculas). |
| Descrição diferente no Shift | É atualizada só em exames que ninguém editou à mão nem importou por planilha. Nos demais, a diferença vira aviso e a sua descrição fica. |
| Mnemônico mudou no Shift | Vira aviso para revisão. Nunca é aplicado sozinho. |
| Exame novo no Shift | Se a conta já tem catálogo próprio (planilha ou cadastro manual), entra inativo e sem preço, para você revisar. Se a conta ainda não tem catálogo, entra ativo. |
| Exame que sumiu do Shift | Não é desativado. Aparece como aviso para você conferir. |
Nunca são alterados: preços, sinônimos curados, perfis e pacotes, categoria e o status ativo/inativo.
Informativo: quando a descrição de um exame é atualizada pelo Shift, os sinônimos gerados automaticamente a partir dela são refeitos. Os sinônimos que a equipe cadastrou ou aprovou continuam.
Preparo do paciente (detalhe dos exames)
Segue o interruptor Sincronizar exames. A cada hora, um lote de exames é atualizado (padrão de 200, ajustável em Lote do detalhe de exames).
- Jejum e preparo vazios no Shift não apagam o que já está no MEDSAC. A diferença fica registrada para revisão.
- Só as instruções de jejum e de preparo do paciente são usadas no atendimento. Instruções internas de coleta ficam guardadas, mas não são mostradas ao paciente.
Unidades: o que a sincronização faz HOJE
Atenção: para unidades, a sincronização substitui os dados do MEDSAC pelos do Shift. O que a sua equipe corrigiu no MEDSAC volta a ser o que está no Shift na noite seguinte.
| Campo | Comportamento |
|---|---|
| Endereço, bairro, cidade, UF, CEP, telefone e horário de funcionamento | São substituídos pelo valor do Shift. Se o campo estiver vazio no Shift, o valor do MEDSAC é apagado. |
| Posição no mapa | Atualizada só quando o Shift manda uma posição válida. |
| Nome, apelidos, horário de coleta, observações e ativo/inativo | Não são tocados. |
| Unidade do Shift que o MEDSAC não reconhece | É criada como unidade nova e ativa. Se o nome no Shift for diferente do seu (por exemplo, com uma sigla na frente), você pode ficar com a unidade duplicada. |
| Unidade que sumiu do Shift | Não é desativada. Aparece como aviso. |
Recomendação
- Se a sua equipe mantém endereço, telefone ou horário de funcionamento no MEDSAC, deixe Sincronizar unidades DESLIGADO.
- Se quiser ligar, corrija antes esses dados no Shift, porque é de lá que eles vão vir.
- Antes de ligar pela primeira vez, rode a pré-visualização (abaixo) e confira as unidades que seriam criadas e atualizadas.
- O horário de coleta é sempre seu. Mantenha-o atualizado em Cadastros → Unidades.
Pré-visualização e sincronização manual
Em Cadastros → Exames e Cadastros → Unidades, administradores veem o botão Sincronizar com o Shift.
- Clique em Sincronizar com o Shift. A janela explica o que é trazido e o que nunca é alterado.
- Clique em Pré-visualizar (nada é gravado). O MEDSAC consulta o Shift e mostra quantos itens seriam novos, atualizados, sem mudança ou adotados por nome, além dos que não vieram na resposta.
- Se estiver de acordo, clique em Aplicar agora. Se não, Cancelar.
Atenção: o botão Aplicar agora grava as mudanças mesmo com o interruptor "Sincronizar unidades" desligado. O interruptor controla só a sincronização automática da noite. Em unidades, se a pré-visualização mostrar unidades atualizadas que a sua equipe curou, não aplique.
Fontes pagadoras
O Shift também pode fornecer a lista de fontes pagadoras, para classificar na aba Fontes pagadoras. Essa sincronização exige o campo Parâmetros gerais (pConfiguracaoWeb), fornecido pela Shift, e nunca cria nem altera um convênio do MEDSAC. Fale com o suporte para ligá-la.