A Tabela de Exames é o cadastro oficial dos exames da sua conta. É dela que saem o preço, o jejum, o prazo e o material que aparecem para o paciente, seja no chat com a Sara, seja no orçamento.
Onde fica
No menu lateral, abra Configurações > Exames. A tela tem o título Tabela de Exames.
Informativo: a permissão de consulta (Cadastros > Ver) vem ligada por padrão para os agentes. Cadastrar, editar, importar, exportar e tratar sugestões são ações do administrador da conta.
Para que serve
| Quem usa | O que tira da tabela |
|---|---|
| Sara | Responde preço, jejum, preparo, material e prazo quando o paciente pergunta por um exame |
| Orçamentos | Casa cada exame do pedido com a tabela e usa o preço cadastrado (particular ou com desconto) |
| PDF do orçamento | Mostra o jejum e o prazo de resultado de cada exame |
| Equipe | Consulta rápida de preço e coleta, sem sair do MEDSAC |
Se um dado está errado aqui, ele sai errado em todos esses lugares. Por isso vale manter a tabela em dia.
Os campos de cada exame
| Campo | O que é |
|---|---|
| Mnemônico | Sigla única do exame na conta (ex.: HGM). É a chave do cadastro e não muda depois de criado |
| Descrição | Nome completo do exame |
| Sinônimos | Outros nomes que pacientes e médicos usam, separados por @ (ex.: Hemograma@CBC) |
| Sexo atendido | Ambos, Masculino ou Feminino |
| Recipiente e Material de coleta | Ex.: tubo com EDTA / sangue |
| Jejum (horas) | Horas de jejum. Vazio ou zero = sem exigência registrada |
| Prazo de entrega e Prazo mínimo | Valor + unidade: dias úteis, dias corridos ou horas |
| Valor particular | Preço para atendimento particular |
| Valor com desconto | Preço para convênio do tipo desconto |
| Exame ativo | Ativo = a Sara e o orçamento usam o exame. Inativo = fica guardado, mas não é cotado |
| Preparo do paciente | Orientações de preparo. Vem da integração com o sistema do laboratório (veja o artigo de jejum e preparo) |
A tela, de cima para baixo
1. Cartões de saúde do catálogo. Mostram o que ainda precisa de atenção:
| Cartão | O que mostra |
|---|---|
| precisão (30 dias) | % dos exames pedidos (Sara e orçamento por foto/PDF) que o sistema reconheceu sozinho nos últimos 30 dias |
| exames · ativos | Total cadastrado e quantos estão ativos |
| sem preço | Exames ativos sem preço. Clique para filtrar a lista |
| sem sinônimos | Exames sem nenhum sinônimo. Clique para filtrar a lista |
| termos ambíguos | O mesmo termo apontando para mais de um exame. Clique para ver a lista (administrador) |
| perfis · pacotes | Quantos perfis e pacotes estão montados |
| sugestões de de-para | Termos do atendimento esperando revisão. Clique para abrir a fila (administrador) |
Informativo: perfil com componentes não conta como "sem preço", porque o valor dele é a soma dos componentes.
2. Busca e filtros. Busque por nome, sigla ou sinônimo. Use o seletor Todos / Ativos / Inativos.
3. Botões de ação. Importar planilha, Exportar planilha e, quando a conta tem integração com o sistema do laboratório, Sincronizar com o [nome do sistema].
4. A tabela. Colunas Mnemônico, Descrição, Material, Jejum, Prazo, Valor particular, Valor c/ desconto e Ativo. Perfis e pacotes têm um selo ao lado do nome. Exames inativos aparecem esmaecidos.
5. Ações por linha (administrador): Editar (lápis), Composição (perfil/pacote) e Desativar / Ativar.
Ver os detalhes de um exame
Clique em qualquer linha. A janela de detalhes mostra:
- material, recipiente, jejum, prazos, preços e sexo atendido;
- Preparo do paciente, quando houver;
- Sinônimos cadastrados;
- Preços por convênio, quando a conta tem integração com o sistema do laboratório. É só um espelho: convênios não são cotados automaticamente;
- quem atualizou por último, quando e por onde: edição manual, via planilha ou sincronizado do sistema do laboratório.
Três formas de alimentar a tabela
| Forma | Quando usar |
|---|---|
| Edição na tela | Ajustes pontuais: um preço, um jejum, um sinônimo |
| Importar planilha | Carga inicial ou atualização em massa (ex.: tabela nova de preços) |
| Sincronizar com o sistema do laboratório | Contas integradas: traz a lista oficial de exames e, conforme o sistema, descrição, preparo e prazo |
Atenção: a sincronização nunca altera preços, sinônimos curados, perfis/pacotes nem o status ativo/inativo, e exames que não vierem do sistema do laboratório não são desativados. Antes de aplicar, ela mostra uma pré-visualização do que vai mudar.
Leia também
- Como cadastrar, editar e desativar um exame
- Perfis e pacotes: como montar a composição
- Jejum e preparo do paciente
- Sinônimos e sugestões de de-para
- Como importar a tabela de exames por planilha