Todo documento pertence a uma categoria (ex.: "POPs Técnicos", "Manuais da Qualidade", "Formulários"). A categoria é também a cerca de acesso: você vincula times a ela, e só os membros desses times enxergam os documentos publicados na Biblioteca.
Criar uma categoria
- Abra Gestão de documentos → Categorias.
- Clique em Nova categoria, dê nome, descrição e um ícone.
- Vincule os times que devem ter acesso de leitura.
Sem times vinculados, só administradores veem os documentos da categoria. Se a equipe não está encontrando um documento na Biblioteca, confira os times da categoria primeiro.
Regras de acesso
- Administradores e o cargo com "Gerenciar documentos" veem tudo, em todas as categorias.
- Agentes veem apenas os documentos publicados das categorias cujos times os incluem.
- Versões em andamento (rascunho, em revisão, em aprovação) só aparecem para quem participa do fluxo daquela versão — elaborador, revisor e aprovador — e para os gestores.
Boas práticas
- Comece com poucas categorias amplas (Técnico, Recepção, Qualidade) e refine depois.
- A audiência do relatório de leitura é derivada dos times da categoria: vincule os times certos ANTES de publicar, para as pendências de ciência nascerem corretas.