As agendas (calendários) são a base do módulo Agenda do MEDSAC. Cada agenda representa um recurso da sua clínica — um profissional, uma sala ou um equipamento — e ajuda a organizar visualmente os agendamentos. Neste artigo, você aprende a criar e gerenciar suas agendas.

## Quem pode criar e gerenciar agendas

A criação, edição e exclusão de agendas é exclusiva dos **administradores** da conta. Os **atendentes** podem visualizar as agendas e usá-las no dia a dia para marcar e acompanhar atendimentos, mas não podem alterá-las.

## Como criar uma nova agenda

1. Acesse a área **Agenda**.
2. Abra a opção **Gerenciar agendas**.
3. Vá até a aba **Agendas**.
4. Clique para criar uma nova agenda e preencha os campos descritos abaixo.

Para ajustar uma agenda já existente, use a mesma aba **Agendas** e selecione a opção de editar.

## Campos de uma agenda

Ao criar ou editar uma agenda, você encontra os seguintes campos:

- **Nome** (obrigatório): identifica a agenda e deve ser **único** dentro da sua conta. Use um nome claro, como o do profissional ou da sala.
- **Nome de exibição** (opcional): é o nome que o **atendente** vê na barra lateral e no calendário. Se você deixar este campo em branco, o sistema usa automaticamente o **Nome**.
- **Rótulo de procedimento** (opcional): é o texto que o **cliente** vê na mensagem de confirmação automática do agendamento. Se ficar vazio, o sistema também usa o **Nome**.
- **Cor** (obrigatória): define a cor que identifica visualmente a agenda no calendário, facilitando diferenciar uma agenda da outra.
- **Descrição** (opcional): um espaço livre para anotar detalhes que ajudem a equipe a entender a finalidade da agenda.

## Ativar ou desativar uma agenda

Quando uma agenda deixa de ser necessária temporariamente, você pode **desativá-la** nas configurações da agenda. Desativar **não apaga** os agendamentos já registrados — apenas retira a agenda de uso, ocultando-a do dia a dia. Sempre que quiser, você pode ativá-la novamente.

## Boas práticas

Para manter a organização da sua clínica, recomendamos:

- **Uma agenda por recurso**: crie uma agenda separada para cada profissional, sala ou equipamento. Isso evita conflitos de horário e deixa o calendário mais claro.
- **Cores distintas**: use uma cor diferente para cada agenda, facilitando a leitura rápida do calendário pela equipe.
- **Nome de exibição para a equipe**: aproveite este campo para deixar claro internamente a que se refere cada agenda.
- **Rótulo de procedimento para o cliente**: use este campo para que a mensagem de confirmação chegue ao cliente com um texto compreensível e profissional.

## Próximos passos

Depois de criar suas agendas, defina os horários de atendimento de cada uma seguindo o artigo **Como configurar a disponibilidade da agenda**. Para entender como o cliente recebe o aviso após marcar um horário, consulte **Confirmação automática de agendamento: como funciona**.